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Embudos de captación y cualificación

Filtra automáticamente quién vale tu tiempo.

En resumen

Un embudo de captación y cualificación filtra solo quién vale tu tiempo. El lead entra por una landing o un quiz, recibe una puntuación —frío, templado, caliente o premium— y los buenos agendan en tu calendario con un Booking SDR, mientras el resto entra en seguimiento por correo y WhatsApp. Tu equipo habla solo con quien tiene intención real.

El problema

Traes tráfico y leads, pero no sabes cuáles son buenos hasta perder tiempo hablando con ellos.

Para quién

Negocios con más de 10 leads al mes que invierten en ads o contenido.

Qué incluye

Landing, formulario o quiz de precualificación
Scoring automático (frío / templado / caliente / premium)
Booking SDR que agenda en tu calendario
Nurturing por correo y WhatsApp

Encaja si…

Recibes más de 10 leads al mes e inviertes en anuncios o contenido.
No sabes qué leads son buenos hasta haber perdido tiempo hablando con ellos.
Los contactos se enfrían porque nadie les responde a tiempo, y no sabes en qué paso se pierden.

No encaja si…

Recibes pocos leads y todos acaban en una conversación: el embudo no tiene nada que filtrar.

Cómo lo hacemos

01
Criterios
Qué hace bueno a un lead en tu negocio: el servicio que busca, la urgencia, el presupuesto.
02
Captación
Landing, formulario o quiz con lógica condicional que pregunta solo lo que importa.
03
Scoring y agenda
Puntuación automática y Booking SDR que cita a los leads buenos directamente en tu calendario o tu software de citas.
04
Seguimiento y medida
Nurturing por correo y WhatsApp para el resto, y el embudo medido de punta a punta: conversión, abandono, citas y ventas.

Plazo

Entre 4 y 8 semanas según el alcance. Desde que el embudo está activo, la medición empieza el primer día.

Inversión

Discovery: 1.500 € – 15.000 €
Implementación: 5.000 € – 25.000 €
Retainer mensual: 1.000 € – 5.000 €/mes

El precio exacto se confirma en la auditoría gratuita, no antes.

Caso real · Salud · Madrid

Hospital Capilar: −32% coste por paciente (CPP)

Reto

Captaban muchos leads pero sin ningún filtro previo ni visibilidad del embudo: no sabían qué contactos merecía la pena trabajar ni en qué paso se perdían las oportunidades.

Solución

Montamos un sistema en GoHighLevel que cualifica cada lead con un quiz de scoring, hace seguimiento automático por WhatsApp y, con un Booking SDR, agenda la cita directamente en Koibox. Todo el embudo queda medido de punta a punta: conversión, abandono, citas y ventas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se puntúa un lead?

Con sus respuestas al formulario o al quiz. Cada respuesta suma según lo que importa en tu negocio, como el servicio que busca, la urgencia o el presupuesto. El total lo clasifica en frío, templado, caliente o premium, y cada tramo recibe un trato distinto.

¿Qué es un Booking SDR?

Un sistema que, en vez de esperar a que un comercial llame, ofrece al lead cualificado los huecos libres y agenda la cita directamente en tu calendario o en tu software de citas. En Hospital Capilar agenda en Koibox.

¿Qué pasa con los leads que aún no están listos?

No se descartan: entran en una secuencia de seguimiento por correo y WhatsApp, y vuelven al equipo cuando muestran intención.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance: el discovery arranca en 1.500 €, la implementación completa va de 5.000 € a 25.000 € y hay un retainer mensual opcional de mantenimiento. El precio exacto se confirma tras la auditoría gratuita, no antes.

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